Обновлять или не обновлять 1С?

Установка и поддержка 1С – необходимы, но не достаточны для абсолютно эффективной работы программного обеспечения экономического назначения.

Опыт работы нашей компании с программами семейства 1С свидетельствует о том, что программы, обеспечивающие различные виды финансового учета со временем постепенно утрачивают свою актуальность, иначе говоря, – устаревают. Да и сами пользователи бывают вынуждены затрачивать на определенную работу больше времени, потому что поменялись формы отчетности, методики расчетов, документы, печатные формы, изменились бизнес-процессы и, соответственно, – документооборот, а программа работает так же, как и год, два, пять лет назад.

Потребность в поддержке программ линейки 1С, обновление релизов конфигураций, обновление отчетов возникает периодически.

К 1С конфигурациям, требующим регулярного обновления, относятся, в первую очередь 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Производство, услуги, бухгалтерия, 1С комплексная конфигурация, все конфигурации 1С: Предприятие 8.0.

Исходя из практики, 1С: Предприятие 7.7, 1С:Торговля и склад, 1С: Финансовое планирование можно отнести к конфигурациям, которые нуждаются в обновлениях меньше остальных.

Самое важное при обновлении конфигурацй 1С – не потерять годами наработанные базы данных. Учитывая, что Минфин и государственное налоговое ведомство периодически меняют свои требования к отчетам, то ПО должно этим требованиям соответствовать. Иначе специалистам приходится много времени тратить на их корректировку отчетов в ручную. Какой смысл делать это, ели можно просто обновить отчеты в программе. Так не только будет экономится время сотрудников, но и исчезнет риск допустить ошибку.

Чаще всего возникает необходимость обновления регламентных отчетов – бухгалтерского и налогового. Обновления требуют отчеты в конфигурациях 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Производство, услуги, бухгалтерия, 1С комплексная конфигурация. Это касается отчетов по налогу на добавленную стоимость (НДС), налога на имущество, типовых форм финансовой отчетности и др. Обновление форм отчетности приводит их в актуальное состояние на данный конкретный момент и позволяет пользователям 1С работать более производительно.

Что касается обновления платформы 1С (1С:Предприятие), то необходимость в нем возникает значительно реже. Однако следует учесть, что обновление платформы – существенное условие для использования последних релизов конфигураций.

Переход на новую версию платформы 1С обеспечивает более эффективную работу конфигураций 1С. К тому же, новые конфигурации порой просто не работают на старых релизах платформы.