Для эффективной работы в 1С нужна ее профессиональная установка и настройка

Покупая ПО 1С, некоторые пользователи всерьез полагают, что типовая программа является готовым к использованию продуктом.

На самом деле это не так, потому что всегда сначала требуется установка 1С в соответствии со спецификой программы, а потом его специальная настройка в соответствии со спецификой деятельности фирмы.

1. Чтобы Вы лучше поняли, зачем нужно и то, и другое, приведем конкретные примеры. Предположим, компания приобрела ПО 1С:8. Программа установлена на Вашем компьютере, но не стоит торопиться и приступать к работе, потому что требуется первоначальная настройка 1С. В чем она заключается?

Прежде всего, необходимо занести данные о Вашей компании, затем – настроить учетную политику. Только после этого, и никак не раньше, Вы сможете начать полномасштабную работу с программой.

Чтобы данными, предназначенными только для Вашего служебного пользования, не смогли воспользоваться остальные сотрудники, следует настроить права доступа и удобный для Вас пользовательский интерфейс. Без настройки права доступа к данным, предназначенным, например, для главбуха, сможет иметь доступ любой сотрудник бухгалтерии, а это, с точки зрения коммерческой тайны и конфиденциальности информации, недопустимо и , более того, - опасно для бизнеса компании и ее конкурентоспособности.

Для того, чтобы заполнять документы автоматически, а не терять время, делая это вручную, необходимо завести справочник и регистры сведений, которыми Вы регулярно пользуетесь. Это значительно повысит эффективность Вашей работы.

Для синхронизации программ 1С, чтобы не выполнять дважды одну и ту же работу, требуется настройка обмена данными между программами (например, между 1С:Зарплата и 1С:Управление персоналом). Это очень удобно и экономит много времени как сотрудников бухгалтерии, так и кадровой службы.

Поскольку налоговые органы отчеты с адресами, введенными вручную, отказываются принимать, нужна загрузка классификаторов адресов РФ. При работе Вы быстро ощутите удобство и эффективность практического использования КЛАДР.

2. В качестве другого наглядного примера можно привести переход с работы на 1С версии 7.7 на ПО 1С:8. Главное в этом случае – не потерять имеющиеся данные при переносе их в другую версию программы. Эта процедура требует времени и профессионализма, поскольку нажатия пары клавиш не достаточно для получения желаемого результата. Без особых навыков можно перенести из одной версии программы в другую только остатки по счетам и справочник ( если это касается 1С:Бухгалтерия 8), так как в программу 1С:8 встроен механизм переноса.

Делать это нужно в определенной последовательности: проведите Закрытие месяца, удалите намеченные на удаление объекты (чтобы не было расхождения по остаткам), проверьте базу данных на наличие ошибок (чтобы перенос проходил корректно), после завершения переноса протестируйте базу на задвоение (чтобы не было расхождений в бухгалтерском и налоговом учете). Вся процедура – не особа сложна, но, тем не менее, пользователи, делающие перенос самостоятельно, часто не получают ожидаемого результата и все равно потом обращаются в нашу компанию с просьбой исправить их ошибки и привести программу в рабочее состояние.

Экономия – дело, конечно, благородное, но профессиональная установка и настройка ПО 1С избавит Вас от потери времени впустую, ненужной траты нервов и заставит работать Ваш компьютер по новой программе с максимальной отдачей и удобством для Вас.