1С Бухгалтерия 8 для учреждений бюджетной сферы

В программном обеспечении 1С Бухгалтерия реализован опыт практический работы огромного числа бухгалтеров российских бюджетных учреждений как небольших, так и крупных.

Новая версия программы 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 создана на базе технологической платформы ПО нового поколения 1С Предприятие 8. По мнению специалистов, – это новый технологический уровень учетных стандартов для учреждений бюджетной сферы.

Чтобы понять сущность программы, нужно сначала разобраться, в чем состоит отличие ведения бухучета в бюджетной организации от бухучета в коммерческой фирме:

1. В различных целях деятельности. Коммерческая компания функционирует для получения прибыли, а бюджетная организация, как того требует ее Устав, имеет целью расходовать бюджетные средства в соответствии с утвержденным лимитом и перечислять прибыль в соответствии со сметой непосредственно в бюджет.

2. В методах оплаты расходов. Коммерческие компании имеют право перечислять средства со своих расчетных счетов в банках в любом количестве, а бюджетные учреждения – могут это делать только в пределах лимитов со своих лицевых счетов в Федеральном казначействе.

3. В налоговом учете. Коммерческие фирмы обязаны владеть налоговым учетом для правильной и своевременной уплаты налогов, а организации бюджетной сферы часто имеют льготы по налогам, поэтому налоговый учет в них замыкается на налоге на имущество.

4. В источниках финансирования. Коммерческие предприятия финансируются собственными средствами, а бюджетные – средствами, поступающими из бюджета соответствующего уровня.

Собственно, все эти отличия и продиктовали необходимость создания программы для бюджетных учреждений.

Установка 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 автоматизирует бухучет государственных учреждений бюджетной сферы, деятельность которых финансируется бюджетом федеральным, региональным, местным, а также государственным внебюджетным фондом на основании бюджетной сметы. Все эти учреждения ведут учет в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Разработчики ПО предусмотрели все тонкости данного учетного процесса. В результате программа решает следующие задачи:

- организует учет в бюджетных организациях в соответствии с требованиями законодательства,

- снижает трудоемкость учетного процесса и исключает ошибки,

- отслеживает нововведения в методологии учета,

- выводит качество отчетности на новый уровень,

- обеспечивает прозрачность учета,

- соблюдение финансовой дисциплины.

Пользователи программы 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 имеют постоянный доступ к бухгалтерской информации, ко всем данным по источникам финансирования, могут оперативно контролировать учетный процесс, состояние расчетов с предприятиями и физлицами; актуальное наличие денежных средств на счете и в кассе, материальных ценностей; исполнение смет по бюджетной и доходной деятельности; а также быстро формировать бухгалтерскую отчетность.

Основа программы – план счетов. В программе имеется справочник «КОСГУ», полный набор отчетов в соответствии с регламентом.

Программа предоставляет возможность сформировать автоматически почти всю бухгалтерскую отчетность на основе введенных в базу данных хозяйственных операций за отчетный период. Очень удобно, что программа позволяет получать необходимые учетные регистры и представлять всю бухгалтерскую информацию руководителю в оптимальном для ее анализа виде.